账有书流水记账软件官方免费版 3.6.15 最新版

账有书流水记账软件是一款专为中小微企业、个体工商户及自由职业者打造的智能收支管理工具，它彻底颠覆了传统记账软件操作复杂、门槛高的弊端，让没有任何财务基础的普通员工也能在几分钟内上手使用。该软件集日记账、项目管理、应收应付、物品管理、工资核算、费用报销与发票管理于一体，真正实现了一站式管账、管货、管合同、管发票的数字化办公体验。账有书流水记账软件支持手机与电脑多端同步数据，可以多人同时在线协作记账，每一笔收支、每一张票据、每一笔应收应付都清晰记录，安全可靠，有效帮助企业主实时掌握经营状况，降低财务风险，提升管理效率。无论您是装修公司、建材企业、建筑施工队，还是外贸公司、连锁门店，账有书都能为您提供贴合行业特性的记账解决方案，让账目从此变得井井有条。

账有书流水记账软件的日记账功能如何使用？

1. 打开账有书流水记账软件，在首页点击“日记账”模块，进入记账页面，点击右下角的“+”号按钮即可新增一笔收支记录。

2. 在新增记账页面，您可以选择收支类型（收入或支出），然后填写金额、科目、往来单位、经手人、备注等信息，所有字段都支持自定义设置。

3. 如果您嫌打字麻烦，可以点击页面上的麦克风图标，直接说出“今天上午收到客户张三货款5000元”，软件会自动识别语音内容并智能填充到对应字段，实现语音记账。

4. 对于每笔收支，您还可以点击“添加票据”按钮，从相册复制粘贴或拍照上传发票、收据、合同等图片，系统会自动编号，方便日后对账查询。

5. 记账完成后，软件会自动生成按月统计的总收支柱状图，以及TOP5收支科目对比图，让您一目了然地看清资金流向，并且您还可以自定义设置参与统计的科目范围。

6. 如果需要将一笔费用分摊到多个项目，只需在记账时点击“分摊”按钮，按比例分配金额即可，系统会自动归集到各项目下。

账有书流水记账软件项目管理模块有什么用？

1. 在账有书流水记账软件首页点击“项目管理”，然后点击右上角“新建项目”，输入项目名称、负责人、预算金额、起止日期等信息，即可创建一个独立项目。

2. 进入项目详情页后，您可以看到该项目关联的所有日记账收支、物品出入库记录、应收应付账款以及发票信息，所有数据自动汇总，无需手动整理。

3. 对于拥有多个分公司、分店或工程部的企业，您可以在项目设置中按组划分权限，让不同组别的人员只能查看自己负责的项目账目，保证数据安全。

4. 项目支持设置预算预警，当实际支出超过预算的一定比例时，系统会自动提醒项目负责人，避免超支风险。

5. 项目结项后，可以一键导出完整的项目收支报表、利润分析表，方便您进行项目复盘和决策。

6. 项目管理模块特别适合装修设计公司、广告布展公司、楼盘销售公司以及连锁企业使用，让每个项目、每个门店的盈亏状况都清晰可见。

账有书流水记账软件如何管理应收应付账款？

1. 在账有书流水记账软件中点击“应收应付”模块，您可以看到所有客户和供应商的往来账款列表，包括应收金额、应付金额、已收已付金额和未收未付金额。

2. 点击某个往来单位，可以查看与该单位的所有交易明细，每一笔应收应付账款都来源于日记账中的销售单或采购单，自动生成，无需重复录入。

3. 当客户需要分次付款时，您可以点击“收付款”按钮，选择多笔应收账款进行合并核销，也可以单独核销某一笔，系统自动更新未收余额。

4. 软件支持设置账期提醒，您可以为每一笔应收账款设置预计收款日期，到期前系统会自动发送通知（APP内消息或微信提醒），确保账款不遗漏。

5. 您还可以按单位汇总统计应收应付总额，查看所有客户的欠款排行，方便您制定催款计划，降低坏账风险。

6. 对于长期合作客户，您还可以在往来单位中记录联系人和电话，点击即可直接拨打电话沟通对账事宜，提升工作效率。

账有书流水记账软件的物品管理功能怎么操作？

1. 打开账有书流水记账软件，进入“物品管理”模块，首先点击“仓库设置”，添加多个仓库名称，例如原材料仓、成品仓、半成品仓等。

2. 然后点击“物品分类”创建分类，比如建材、五金、电子元器件等，再在分类下添加具体的物品名称、规格型号、单位、默认进价和售价。

3. 日常入库时，点击“入库”按钮，选择物品、仓库，输入入库数量和采购单价，系统自动计算入库金额，并生成物品流水记录。

4. 日常出库时，点击“出库”按钮，选择物品、仓库，输入出库数量和销售单价，系统自动计算销售金额，并关联到对应的销售订单。

5. 您还可以查看每个物品的库存汇总表，包括期初数量、本期入库、本期出库、结存数量以及货值金额，所有数据实时更新。

6. 软件支持按供应商查询材料采购曲线，按客户查询产品发货曲线，帮助您分析采购和销售趋势，发现潜在商机。

账有书流水记账软件工资管理模块免费使用吗？

1. 是的，账有书流水记账软件的工资管理模块完全免费，这是很多同类软件不具备的优势。您可以在“工资管理”中设置员工姓名、基本工资、岗位工资、绩效奖金、社保扣款、个税等薪资项目。

2. 支持每月自动生成工资表，您只需录入员工考勤或计件数据，系统会自动计算应发工资和实发工资，并生成工资条。

3. 工资发放后，可以一键生成记账凭证，自动计入“管理费用-工资”科目，同时生成应付职工薪酬的日记账记录。

4. 员工可以通过手机端查看自己的工资条，无需纸质打印，隐私安全，而且支持历史工资查询。

5. 该模块同样支持自定义工资项目，满足不同行业的薪资结构需求，比如建筑行业按项目发放工资。

账有书流水记账软件费用报销流程是怎样的？

1. 员工在手机端打开账有书流水记账软件，点击“费用报销”，选择“发起报销”，填写报销事由、报销金额、费用类型（如交通费、餐费、办公用品等），并上传发票照片。

2. 提交后，报销单会自动流转到审批人（如老板或财务经理）的待办事项中，审批人可以在手机或电脑上查看报销详情和发票图片，进行通过或驳回操作。

3. 审批通过后，财务人员可以直接在“费用报销”模块中点击“付款”，选择支付方式（现金、银行转账等），系统自动生成日记账支出记录。

4. 所有报销数据都会自动汇总到费用报表中，按部门、按项目、按费用类型统计分析，方便企业控制运营成本。

5. 该模块还支持多级审批流程，您可以根据公司制度设置不同金额的审批权限，比如超过5000元需要总经理审批。

6. 报销历史记录永久保存，随时可以导出Excel表格，方便财务做账和审计。

账有书流水记账软件发票管理有哪些特色？

1. 账有书流水记账软件的发票管理模块支持发票的录入、查询、统计和预警功能，您可以将收到的进项发票和开出的销项发票统一管理。

2. 录入发票时，可以扫描发票上的二维码快速识别发票代码、号码、金额等信息，也可以手动录入，支持拍照存档，避免发票丢失。

3. 系统自动根据发票金额生成应收应付或日记账记录，比如收到销售发票时，自动计入应收账款；收到采购发票时，自动计入应付账款。

4. 支持发票到期提醒，比如增值税专用发票的认证抵扣期限，软件会提前预警，防止因遗忘导致损失。

5. 您还可以按开票日期、税率、发票类型等条件筛选统计发票数据，生成进销项发票汇总表，方便财务申报纳税。

6. 发票模块完全免费，且不限制张数，对于中小企业来说非常实用。