灵动报销是一款专注于企业报销与发票查验的自动化报销应用,支持手工查验录入、手机端拍照和相册录入、卡包导入、微信文件导入以及邮箱取票等多种发票录入方式。用户可以将发票录入至指定票夹,手工输入发票四要素信息进行查验并保存,录入的发票可在小程序票池和web端进项发票台账查看。灵动报销覆盖全类型发票的拍照识别与查验功能,帮助企业员工高效完成报销流程,减少纸质发票整理烦恼,提升财务处理效率,适合各类企业及个人用户日常报销使用。

灵动报销支持哪些发票录入方式
1.打开灵动报销应用,进入首页后点击手工查验录入入口,可手动输入发票的四要素信息进行查验并保存。
2.通过手机端拍照功能,实时拍摄发票或从相册选择发票照片,系统自动上传识别并将发票信息保存或查验后保存。
3.进入卡包导入模块,选择个人微信卡包中的发票记录并确认,系统自动获取发票信息完成查验和保存。
4.使用微信文件录入功能,选择微信聊天记录中的pdf或ofd格式发票文件,上传识别后保存发票信息。
5.绑定个人邮箱后,将发票邮件转发到公共邮箱,系统定时抓取附件,适用于餐饮酒店等电子发票批量处理场景。
灵动报销如何查验发票真伪
1.在灵动报销首页选择手工查验录入,准确输入发票代码、号码、开票日期和金额四要素信息。
2.点击查验按钮,系统自动连接税务系统进行发票真伪核验,等待几秒即可看到查验结果。
3.对于拍照或相册录入的增值税发票,上传识别后可直接选择查验并保存,系统自动完成真伪校验。
4.卡包导入的增值税发票同样支持一键查验,确认发票信息无误后系统自动提交查验请求。
5.查验通过的发票会标记状态并保存至票池,未通过的发票会提示原因,方便用户核对修正后重新提交。

灵动报销的票池和台账在哪里查看
1.打开灵动报销小程序,进入票池页面即可查看所有已录入的发票记录,支持按时间、类型等条件筛选。
2.在web端登录灵动报销管理后台,进入进项发票台账模块,可查看企业全部进项发票的详细台账信息。
3.小程序票池和web端台账数据实时同步,无论通过哪种方式录入的发票都会自动归集到对应位置。
4.用户可以在票池中对发票进行编辑、删除或重新查验操作,台账则提供更完整的统计和导出功能。
5.财务人员可通过web端台账快速核对进项发票数据,大幅减少人工整理和比对的工作量。
灵动报销邮箱取票功能怎么用
1.在灵动报销中绑定个人邮箱地址,确保邮箱可以正常接收和转发发票邮件。
2.将收到的电子发票邮件转发到系统指定的公共邮箱,支持批量转发多封邮件。
3.系统会定时自动抓取公共邮箱中的发票附件,无需人工干预即可完成发票收集。
4.抓取到的发票附件自动上传识别,提取发票信息并保存至票池和进项发票台账。
5.该功能特别适合餐饮、酒店等场景开具的电子发票,用户只需转发一次即可批量完成录入。

灵动报销微信文件导入支持哪些格式
1.在灵动报销中选择微信文件录入功能,进入微信聊天记录选择界面。
2.从聊天记录中挑选需要录入的发票文件,支持pdf和ofd两种主流电子发票格式。
3.确认选择后系统自动上传文件并进行识别处理,提取发票关键信息。
4.对于增值税发票,识别完成后可直接选择查验并保存,确保发票真实有效。
5.非增值税类发票则直接保存识别信息,录入的发票统一归集到小程序票池和web端台账。
灵动报销拍照录入发票的操作步骤
1.打开灵动报销应用,点击拍照录入按钮,授权相机权限后进入拍摄界面。
2.将发票平整放置,对准取景框实时拍摄,确保发票四角完整、文字清晰可见。
3.也可以从手机相册中选择已拍好的发票照片,支持全类型发票的批量上传识别。
4.系统自动识别发票上的关键信息,识别完成后展示结果供用户核对确认。
5.确认无误后选择保存或查验并保存,发票即录入至小程序票池和web端进项发票台账。

灵动报销卡包导入发票怎么操作
1.进入灵动报销的卡包导入模块,系统自动读取个人微信卡包中的发票记录列表。
2.浏览卡包中的发票条目,勾选需要录入的增值税发票记录。
3.点击确定后系统自动获取所选发票的完整信息,包括发票代码、号码、金额等。
4.系统对获取的发票信息进行自动查验,核验发票真伪和有效性。
5.查验通过后发票自动保存,可在小程序票池和web端进项发票台账中随时查看和管理。
















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