澄企通 1.0.1 最新版

澄企通是一款专为工程机械租赁经营者打造的本地账务与业务管理工具，它无需企业码即可直接进入工作台，帮助用户高效记录收款、付款、应收、应付及日常流水，同时清晰展示余额、待办事项和现金流概览。软件提供设备档案、租赁合同、台班记录、加油、维修、托运、人员代班、保险及退场结算等全方位业务记录功能，并支持为每笔现场记录添加照片、票据和语音备注，方便整理经营凭证。所有数据默认保存在本机，企业码绑定为可选功能，不影响本地记账与设备经营功能的使用，让工程机械租赁管理变得简单又高效。

澄企通如何帮助工程机械租赁老板管理日常账务？

1. 打开澄企通应用，进入本地工作台，无需登录企业码即可开始使用。

2. 在首页点击“记一笔”按钮，选择收支类型，如收款或付款，填写金额、往来单位及备注。

3. 对于应收应付账款，可在“应收应付”模块中录入客户或供应商信息，并设置提醒时间。

4. 在“流水”页面可查看所有收支记录，支持按日期、类型或关键字筛选，快速定位每一笔账目。

5. 首页顶部会实时显示当前余额、本月应收、本月应付及现金流量概览，帮助老板掌握经营状况。

6. 还可以设置待办事项，例如到期应收款提醒，确保不遗漏任何重要收款节点。

澄企通设备档案管理功能怎么用？

1. 进入“设备”模块，点击“添加设备”，填写设备名称、型号、编号、购置日期等基本信息。

2. 可为每台设备上传照片，记录当前状态，如可用、出租、维修中或已退场。

3. 在设备详情页，可查看该设备的历史租赁记录、维修记录、保养记录等，所有数据一目了然。

4. 当设备出租时，在“租赁”模块选择对应设备，录入承租方、租期、台班单价等，系统自动关联设备档案。

5. 设备发生维修或保养时，在“维修”模块选择设备，填写维修项目、费用、日期，并支持拍照留存维修单据。

6. 所有设备档案数据默认保存在手机本机，无需网络也能随时查询，保障数据安全。

澄企通支持哪些业务记录类型？

1. 租赁记录：登记设备出租信息，包括承租方、租期、台班数、租金单价等。

2. 台班记录：记录每台设备每日的台班使用情况，方便结算。

3. 加油记录：登记每台设备的加油日期、油量、金额，便于核算油耗成本。

4. 维修记录：记录维修项目、维修费用、维修日期，并可上传维修照片或票据。

5. 托运记录：登记设备托运的起止地点、运输费用、承运方等信息。

6. 人员代班记录：记录代班人员姓名、代班日期、代班费用，方便核算人工成本。

7. 保险记录：登记设备保险的投保公司、保险期限、保费，到期自动提醒续保。

8. 退场结算记录：设备退场时登记结算金额、扣款明细，完成最终结算。

澄企通如何添加照片、票据和语音备注？

1. 在任意业务记录编辑页面，找到“添加附件”或“拍照上传”按钮。

2. 点击“拍照”可直接调用手机相机拍摄现场照片，也可以从相册中选择已有图片。

3. 支持上传多张图片，每张图片可单独添加文字说明，方便整理。

4. 对于票据，可直接拍照或扫描，系统会自动保存为高清图片，清晰可辨。

5. 点击“语音备注”按钮，按住说话即可录制语音，松开自动保存，支持多条语音。

6. 所有附件会随记录一同保存在本机，可在记录详情页随时查看或播放。

澄企通数据保存在哪里？企业码绑定是必须的吗？

1. 澄企通所有数据默认保存在手机本机，包括账目、设备档案、业务记录和附件，无需联网即可使用。

2. 企业码绑定属于可选功能，不影响本地记账与设备经营功能的使用，用户可根据需要选择是否绑定企业。

3. 绑定企业码后，可将数据同步至企业云端，实现多设备数据共享，但即使不绑定，所有核心功能都能正常使用。

4. 数据安全方面，应用支持设置应用锁，防止他人未经授权查看敏感经营数据。

5. 建议定期导出备数据，可在设置中选择“备份数据”生成备份文件，或通过分享功能保存至其他设备。

澄企通适合哪些用户使用？

1. 工程机械租赁个体户：需要简单实用的记账工具，管理租金收支和设备状态。

2. 中小型租赁公司：需要规范化的业务记录流程，提升工作效率。

3. 机械操作手或机主：记录加油、维修等日常开销，清晰掌握每台设备的盈利情况。

4. 财务人员：可快速录入应收应付数据，减少手工记账的繁琐。

5. 任何需要管理设备台账和现金流的用户，都能在澄企通中找到适合的功能模块。