动码印章 3.0.260 官方版

动码印章是一款专为企业提供印章使用与管理解决方案的智能办公软件，它通过数字化手段将传统印章管理与现代审批流程相结合，实现用章全流程的线上化、规范化与可追溯。无论是签署申请、审批流转，还是盖印记录、真伪鉴别，动码印章都能提供一站式服务，有效规避用印过程中的各类风险，提升企业用章安全性与管理效率，助力企业构建诚信、安全的用章环境。

动码印章的审批流如何设置？

1. 打开动码印章APP，使用管理员账号登录，进入“我的”页面，点击“审批流设置”功能模块。

2. 点击“新建审批流”按钮，输入审批流名称，例如“合同用印审批”，并选择适用的用章类型。

3. 添加审批节点，点击“添加节点”，从企业通讯录中选择审批人，可设置多级审批顺序，并指定会签或或签方式。

4. 设置审批条件，如单次用印次数限制、紧急用印加签规则等，满足企业个性化管理需求。

5. 保存并启用审批流，之后员工提交用印申请时，系统将自动按照该流程推送审批任务。

6. 如需调整，可随时进入审批流列表，编辑或停用已创建的流程，修改后即时生效。

动码印章如何确保用章安全？

1. 动码印章采用先进的加密技术，每次用章都生成唯一的动态防伪码，与印章图像绑定，防止印章被复制或盗用。

2. 用章操作必须经过线上审批，未经授权的用章申请将被系统自动拦截，无法进行物理盖印。

3. 设备内置实时定位与监控功能，印章每次使用都会记录时间、地点、操作人，全程留痕。

4. 支持印章远程锁定，一旦设备丢失或异常使用，管理员可立即远程冻结印章，杜绝风险。

5. 提供用章数据备份与审计日志，所有操作记录不可篡改，满足企业合规审计要求。

6. 印章真伪鉴别功能可快速核验文件上的印章是否为动码印章生成，有效识别伪造文件。

动码印章的溯源功能如何使用？

1. 打开动码印章APP，在首页点击“印章溯源”功能入口，进入溯源查询界面。

2. 扫描纸质文件上的动码印章，或手动输入印章上显示的12位防伪码。

3. 系统自动展示该印章的完整使用记录，包括用印人、审批人、用印时间、用印文件摘要等。

4. 可查看每次用印的审批流程详情，确认是否经过合规审批，快速识别违规用印。

5. 如发现异常记录，可直接在溯源页面点击“举报”按钮，将可疑行为上报给企业管理员。

6. 溯源记录支持导出PDF报告，便于存档或作为法律证据使用。

动码印章的设备管理包含哪些操作？

1. 管理员登录动码印章APP，进入“设备管理”模块，可查看所有已绑定的智能印章设备列表。

2. 添加新设备：点击“添加设备”，扫描设备机身二维码或输入设备ID，完成设备与企业账号的绑定。

3. 编辑设备信息：修改设备名称、所属部门、责任人等，便于企业内部资产管理。

4. 设备状态监控：实时显示每台设备的在线状态、电量、剩余用印次数，低电量时自动提醒。

5. 远程控制：支持远程锁定设备、解除锁定、远程升级固件，无需物理接触设备即可维护。

6. 设备解绑：当设备报废或转交时，管理员可解绑设备并清除其历史数据，保障信息安全。

动码印章的消息提醒功能有什么特点？

1. 动码印章内置消息中心，所有用印申请、审批结果、设备告警等都会通过APP推送通知，确保相关人员第一时间获知。

2. 支持自定义提醒规则，例如审批超时提醒、设备低电量提醒、印章异常使用提醒等，重要事项不遗漏。

3. 消息通知可设置免打扰时段，避免在非工作时间打扰员工，同时紧急通知可强制推送。

4. 每一条消息都包含详细内容，点击可直接跳转到对应审批单或设备详情，操作便捷。

5. 所有消息记录均保存在消息中心，支持按类型筛选和搜索，历史消息随时可查。

6. 支持短信和邮件备用通知，即使APP未打开也能收到关键告警，确保用章安全无死角。

动码印章如何快速鉴别印章真伪？

1. 在动码印章APP首页点击“鉴别真伪”功能，进入扫描界面。

2. 将手机摄像头对准文件上的动码印章图案，确保印章完整清晰地对准扫描框。

3. 系统自动识别印章图像，并与数据库中的动态码信息进行比对，几秒内显示鉴别结果。

4. 鉴别结果会显示印章是否真实有效，并展示对应的用印单位、文件类型等脱敏信息。

5. 如果印章被篡改或伪造，系统会弹出风险警告，并支持一键举报。

6. 鉴别记录会保留在历史列表中，可随时调取，便于事后查验。

动码印章支持哪些审批流程类型？

1. 动码印章支持多种审批流类型，包括单人审批、多人顺序审批、多人会签、或签等，适配不同管理场景。

2. 企业可根据用章类型（如合同、财务、人事）分别设置不同的审批流程，实现分类管理。

3. 审批流程支持条件分支，例如当用印次数超过5次时自动增加上级审批节点，灵活满足复杂组织架构。

4. 支持加签和转签操作，审批人可临时指定他人代为审批，处理紧急事务不受限。

5. 所有审批流程均可设置有效期，超时未审批自动提醒，保证用章效率。

6. 审批流程的调整记录会留存，方便审计追踪，确保管理规范。