发票匣 1.0.1 最新版

发票匣是一款专为差旅人士和日常报销用户打造的发票收集、整理与报销工具，它能够帮助用户轻松管理散落在邮箱、微信、支付宝和手机文件中的电子发票，同时也能妥善处理纸质发票。通过智能识别、自动分类、查重防错等功能，发票匣让报销流程变得简单高效。无论是个人还是企业用户，都能通过发票匣快速生成规范的报销单和PDF文件，大幅提升财务处理效率。

发票匣有哪些功能？

1. 发票归集：支持专属邮箱自动接收电子发票，也可从微信聊天记录、微信票夹、手机文件等渠道导入，还能通过扫描二维码、复制短信链接等方式快速添加。

2. 纸质发票识别：支持横向、竖向、方形和混拍模式，一次可拍摄多张，系统自动识别发票边缘、矫正角度并提取票面信息，保存前可核对金额、日期、号码等关键数据。

3. 自动分类与标签管理：发票导入后自动设置费用分类，也可手动调整或批量修改，还可添加自定义标签如“杭州出差”、“A项目”等，方便后续查询。

4. 自动查重：系统根据发票号码自动识别重复发票，同一张发票再次导入时会被拦截，避免重复整理和重复报销。

5. 报销单快速创建：勾选未报销发票即可生成报销单，支持追加发票、移出发票、修改实际报销金额，并可切换分类统计与明细清单，按导入时间、开票时间或金额排序。

6. 报销前自动检查：系统会检查常见问题，如混入多个公司抬头、发票金额为空等，并提示对应发票，由用户核对后决定是否移出。

7. 生成PDF与Excel：可生成汇总报销单和票据合并PDF，设置每张A4纸放置1至4张发票，选择是否包含电子发票、纸票图片和附属单据，显示备注、序号等，还可导出Excel明细与统计，并支持分享、打印。

8. 原件与附属单据统一管理：支持导出PDF、OFD、XML和附属单据，自定义文件名规则，行程单、清单等可一起整理。

9. 抬头管理与快速开票：维护单位名称、税号、地址、电话、开户行和银行账号，支持复制、微信分享和二维码展示，开票时无需反复输入。

10. 查询与归档：可按时间、分类、抬头、标签、金额筛选，全局搜索未报销、报销中、已报销和已归档数据，历史记录集中管理。

发票匣怎么使用？

1. 下载安装发票匣后，打开App并根据引导完成基本设置，如绑定专属邮箱、授权微信等。

2. 在首页点击“导入发票”，选择从邮箱、微信、手机文件等渠道导入电子发票，或使用拍照识别纸质发票。

3. 导入后系统自动识别发票信息并分类，用户可手动调整分类或添加标签，检查发票金额、日期等是否正确。

4. 需要报销时，进入“未报销”列表，勾选要报销的发票，点击“创建报销单”，系统自动汇总数量、分类和金额。

5. 在报销单中可追加或移出发票，修改实际报销金额，并利用“自动检查”功能排查问题发票。

6. 确认无误后，点击“生成PDF/Excel”，按需设置页面布局，导出或分享报销单和明细表。

7. 定期归档已报销发票，方便后续查阅和审计。

发票匣怎么导入发票？

1. 通过专属邮箱导入：在App内获取专属邮箱地址，将电子发票发送至该邮箱，系统自动接收并入库。

2. 从微信导入：在微信聊天记录中打开发票文件，选择用“发票匣”打开，或从微信票夹中批量导入。

3. 从手机文件导入：在App内选择“从手机文件选择”，定位到PDF发票文件即可导入。

4. 扫描二维码：点击“扫描二维码”，对准纸质发票上的二维码或电子发票的二维码进行扫描。

5. 复制链接/短信解析：复制短信中的发票链接或下载链接，在App内粘贴并解析。

6. 从其他App分享：在其他应用中点击分享，选择“发票匣”即可将PDF发票传入。

发票匣怎么创建报销单？

1. 在“未报销发票”列表中，点击右上角“选择”按钮，勾选需要报销的发票。

2. 点击下方“创建报销单”按钮，系统自动生成报销单并汇总发票数量、分类和金额。

3. 进入报销单详情，可继续添加发票（点击“添加发票”），或将不需要的发票移出（左滑发票选择移出）。

4. 如需调整实际报销金额，点击“修改金额”并输入新金额，系统会更新汇总数据。

5. 点击“自动检查”，系统会检查抬头不一致、金额为空等问题，并提示具体发票。

6. 检查无误后，点击“生成PDF/Excel”，选择页面布局（1-4张/页），确认导出即可。

7. 导出后可分享到微信、保存到手机或连接打印机打印。

发票匣怎么导出PDF？

1. 打开需要导出的报销单，点击“生成PDF”按钮。

2. 在弹出的设置界面中，选择每张A4纸放置的发票数量（1至4张）。

3. 勾选“包含电子发票”、“包含纸票图片”、“包含附属单据”等选项，按需选择。

4. 设置是否显示备注、序号和发票边框，可按需开启。

5. 点击“导出PDF”，系统将自动生成PDF文件。

6. 导出完成后，可选择分享、保存或打印。

发票匣怎么防止重复报销？

1. 发票匣内置自动查重功能，系统根据发票号码识别重复发票。

2. 同一张发票已经入库后，再次从邮箱、微信或手机文件导入时，系统会弹出提示并拦截。

3. 用户可在“重复发票”列表中查看所有被拦截的重复记录。

4. 如果确实需要保留重复发票（如用于不同报销单），可手动解除拦截并添加到报销单中。

5. 建议定期清理重复发票，保持数据整洁。

发票匣怎么管理抬头？

1. 在“我的”页面点击“抬头管理”，进入抬头列表。

2. 点击“新增抬头”，填写单位名称、税号、地址、电话、开户行和银行账号等信息。

3. 保存后，抬头会出现在开票信息中，可一键复制或分享给同事。

4. 支持设置默认抬头，开票时自动填充。

5. 如需临时展示，可生成二维码，对方扫描即可获取开票信息。