电子发票存查 1.0.3 安卓版

电子发票存查是一款面向个人消费者与中小企业财务人员的免费电子发票归档管理工具，能够帮助用户将分散在邮箱、短信、微信卡包中的各类电子发票统一归集到一处，实现自动识别发票抬头、金额、税额、开票日期等关键信息，并按时间、类型、金额等维度智能分类整理。无论是日常购物产生的增值税电子普通发票，还是差旅报销所需的行程单、专用发票，都可以快速导入并安全存储，彻底告别手动整理发票的繁琐流程，让发票查找与报销管理变得轻松高效。

电子发票存查支持哪些发票类型导入

1.打开电子发票存查应用，进入首页后点击右下角的添加按钮，选择导入发票功能。

2.在导入方式中选择从文件导入，支持PDF、OFD、XML等主流电子发票文件格式。

3.系统会自动扫描文件中的发票代码、发票号码、开票日期、金额等核心字段并进行识别。

4.对于增值税电子普通发票和专用发票，应用会自动区分票种并归入对应分类标签。

5.行程单和定额电子发票同样支持导入，导入后可在对应分类中查看和管理。

6.导入完成后用户可以对识别结果进行核对，如有偏差可手动修改后保存。

电子发票存查如何自动识别发票信息

1.电子发票存查内置了OCR光学字符识别引擎，导入发票图片或扫描件时会自动触发识别流程。

2.识别引擎会逐行提取发票上的购买方名称、纳税人识别号、货物或服务名称等详细信息。

3.识别完成后系统会将提取到的结构化数据填入对应字段，并按照发票类型自动打上标签。

4.对于金额和税额等数字信息，应用会进行格式校验，确保录入数据的准确性。

5.如果某张发票识别结果存在缺失，用户可以在详情页中补充完善后重新保存。

6.所有识别记录都会保存在本地数据库中，后续检索时可直接调用无需重复识别。

7.识别准确率经过多次迭代优化，对常见版式的电子发票能够实现快速精准提取。

电子发票存查怎样分类整理发票记录

1.进入电子发票存查的发票列表页面，可以看到系统已按发票类型自动创建了分类文件夹。

2.用户可以根据自身需求新建自定义分类，比如按月份、按项目、按报销状态等维度建立标签。

3.长按任意一张发票可以将其移动到指定分类中，支持批量选择和批量移动操作。

4.应用支持按开票日期、金额大小、发票类型等条件进行排序和筛选。

5.在搜索框中输入关键词如商家名称或发票号码，可以快速定位到目标发票。

6.已报销和未报销的发票可以用不同颜色标记，方便用户随时掌握报销进度。

7.分类整理后的数据会实时同步到本地存储，即使更换设备也能通过备份文件恢复。

电子发票存查的数据安全存储机制是什么

1.电子发票存查采用本地加密存储方案，所有发票文件和数据均保存在用户设备本地。

2.应用支持设置手势密码或数字密码，防止他人未经授权查看发票信息。

3.用户可以开启自动备份功能，将发票数据备份到指定的本地文件夹或云端空间。

4.备份文件同样经过加密处理，即使备份文件泄露也无法直接读取其中的发票内容。

5.应用不会将用户的发票数据上传到任何第三方服务器，充分保障隐私安全。

6.如果用户卸载应用，建议提前导出备份文件，重新安装后可快速恢复全部数据。

电子发票存查适合哪些使用场景

1.个人日常消费场景中，用户可以将网购、餐饮、出行等产生的电子发票统一归集管理。

2.企业员工报销场景中，可以将差旅过程中的行程单、住宿发票、餐饮发票集中导入。

3.自由职业者需要整理成本发票时，电子发票存查可以帮助快速分类和统计金额。

4.家庭财务管理场景中，可以将家庭成员的各类电子发票汇总到一个应用中统一查看。

5.小微企业财务人员可以使用该应用辅助进行发票的初步归集和核对工作。

6.学生群体在整理学习相关费用发票时，也能通过分类标签实现有序管理。

电子发票存查的检索与查看功能怎么用

1.在电子发票存查首页顶部的搜索框中输入发票号码、商家名称或金额等关键词。

2.系统会实时匹配发票数据库中的记录，并在下方展示符合条件的搜索结果列表。

3.点击任意一条搜索结果即可进入发票详情页，查看完整的发票信息和原始文件。

4.详情页支持缩放查看发票图片，也可以直接调用系统应用打开PDF或OFD原文件。

5.用户可以对常用发票添加星标收藏，收藏后的发票会在首页置顶显示方便快速访问。

6.历史检索记录会自动保存，下次可以直接点击历史关键词快速发起相同搜索。

7.所有检索操作均在本地完成，响应速度快且不消耗网络流量。

电子发票存查的导出与分享功能说明

1.在发票列表或详情页中选中需要导出的发票，点击导出按钮进入导出设置页面。

2.用户可以选择导出为PDF合并文件、图片压缩包或原始文件等多种格式。

3.导出时可以选择是否包含发票识别信息表，方便财务人员核对数据。

4.导出完成后文件会保存在指定目录，用户可以通过文件管理器查看和分享。

5.分享功能支持通过邮件、即时通讯工具等方式将发票文件发送给他人。

6.导出的发票文件保持原始清晰度，不会因为压缩而影响报销使用。