发票管理记录本 4.0 最新版

发票管理记录本是一款专为个人及企业用户打造的智能票据整理工具，解决纸质发票易丢失、电子发票分散难查找的痛点。软件支持相册导入、拍照识别及PDF文件读取，利用先进OCR技术精准提取发票信息，实现分类归档与抬头复用，让报销流程高效便捷，界面简洁无广告，免费使用，是您财务管理的得力助手。

发票管理记录本怎么添加发票抬头

1.打开软件进入首页，点击右下角“我的”或“设置”图标进入个人中心页面。

2.在功能列表中找到“发票抬头管理”选项并点击进入，查看当前已保存的抬头列表。

3.若为新用户，点击页面底部的“新增抬头”按钮，弹出填写框准备录入信息。

4.准确输入公司全称、纳税人识别号等必要字段，确认无误后勾选“设为默认”以便后续快速调用。

5.点击右上角“保存”按钮，系统提示保存成功，返回主界面即可在开具或导入时直接选择该抬头。

发票管理记录本如何批量导入电子发票

1.在主界面点击醒目的蓝色“导入发票”按钮，进入多种导入方式选择菜单。

2.选择“从相册导入”或“从文件管理器导入”，根据发票存储位置决定具体入口。

3.长按多选需要处理的图片文件或PDF文档，一次性选中多个待处理对象，减少重复操作。

4.确认选择后点击“开始识别”，软件将自动调用OCR引擎解析每张发票的金额、日期和代码。

5.识别完成后进入核对页面，检查关键字段是否准确，如有误差可手动修正，最后点击“全部入库”完成批量归档。

发票管理记录本怎样搜索历史发票

1.回到软件首页顶部，找到带有放大镜图标的搜索栏并点击激活键盘。

2.输入关键词如“餐饮”、“交通”或具体金额数字，系统会自动联想匹配相关发票标题。

3.也可点击搜索栏右侧的筛选按钮，通过时间范围、发票类型或报销状态进行高级过滤。

4.搜索结果以列表形式展示，点击任意一条记录可查看发票原图及详细识别数据。

5.若未找到所需发票，尝试切换搜索模式为“模糊匹配”或检查是否已误删至回收站。

发票管理记录本如何导出报销清单

1.进入“统计报表”模块，查看按月度或项目汇总的发票总金额及数量分布情况。

2.点击右上角的“导出”图标，选择导出格式，通常支持Excel表格或PDF文档两种主流格式。

3.勾选需要导出的特定时间段内的发票记录，确保数据范围符合本次报销需求。

4.确认导出内容包含发票代码、号码、金额、税额及开票日期等关键财务信息。

5.点击生成文件，随后选择发送到微信、邮件或直接保存到手机本地文件夹供打印使用。