来访登记最新版 1.0 安卓版

来访登记APP是一款专为各类场所打造的智能访客管理工具，凭借轻量化设计与高灵活度配置，全面替代传统纸质登记方式，助力住宅小区、培训机构、政企单位、校园、酒店、写字楼、工厂及工业园区等场景实现访客管理数字化、便捷化运营。软件支持自定义场景设置，用户可根据场地特性灵活配置登记规则、填写字段与准入要求，适配差异化管理需求。同时搭载精细化权限管理体系，分级开放操作功能，保障数据安全规范。访客记录实时留存、清晰可溯，方便工作人员统计核对与溯源管理，整体操作简洁高效，无需复杂设备即可快速落地使用。

来访登记APP怎么设置自定义登记场景？

1. 打开来访登记APP，进入主界面后点击右下角“我的”选项卡，在个人中心页面中找到“场景管理”入口并点击进入。

2. 在“场景管理”页面点击右上角“新增场景”按钮，输入场景名称（如“小区来访”、“校园访客”等），并选择对应的场景图标。

3. 根据实际需求配置登记规则，包括是否强制填写身份证号、是否需上传照片、是否开启访客车辆登记等开关选项。

4. 自定义登记字段，点击“添加字段”，从常用字段库中选择或手动输入自定义字段名，并设置是否必填。

5. 设置准入要求，如指定可访问的楼栋或楼层范围，并保存配置，即可在首页快速切换使用该场景。

来访登记APP如何添加和管理访客记录？

1. 在来访登记APP首页点击“快速登记”按钮，进入访客信息填写页面，输入访客姓名、手机号、来访事由等基础信息。

2. 根据实际需要，可拍摄访客面部照片或扫描身份证件，系统会自动识别并填充相关信息，提高登记效率。

3. 选择当前使用的登记场景，系统会自动带入该场景预设的登记规则和字段，确保信息完整合规。

4. 填写完所有必填项后，点击“提交登记”，系统会生成一条访客记录，并同步至后台管理端。

5. 在“记录查询”模块中，可通过日期、姓名、手机号等条件筛选访客记录，点击单条记录可查看详情或进行编辑、删除操作。

6. 支持导出访客记录为Excel表格，方便月度统计或存档备查。

来访登记APP的权限管理功能如何使用？

1. 管理员登录来访登记APP后，在“我的”页面点击“权限管理”进入人员权限配置界面。

2. 点击“添加成员”按钮，输入成员手机号或从通讯录导入，并为其分配角色（管理员、普通操作员）。

3. 根据角色预设权限模板，管理员拥有全部操作权限，普通操作员仅可进行登记和查看记录操作，无法修改场景设置或导出数据。

4. 支持自定义权限，勾选允许操作的功能模块，如“登记审核”、“数据编辑”、“场景设置”等，实现精细化控制。

5. 所有权限变更操作都会记录在操作日志中，确保权责清晰可追溯。

来访登记APP的访客记录可以保存多久？

1. 来访登记APP默认将所有访客记录永久保存于本地设备及云端服务器，除非管理员手动删除或超出存储空间限制。

2. 用户可在“设置”中选择数据保留策略，如保留最近6个月、1年或全部数据，系统会按策略自动清理过期记录。

3. 为避免数据丢失，建议定期在“记录查询”页面点击“备份数据”按钮，将访客记录导出到本地或云盘。

4. 若需迁移数据到新设备，可在原设备上进行数据备份，然后在新设备登录同一账号后导入备份文件，即可恢复全部记录。

5. 所有记录采用加密存储，保障访客隐私安全，未经授权人员无法查看或导出数据。

来访登记APP在小区物业中如何使用？

1. 小区物业管理员下载安装来访登记APP后，在“场景管理”中创建“小区来访”场景，设置访客需填写楼栋房号、来访事由等信息。

2. 在小区出入口放置专用登记平板或手机，保安引导访客自助登记，或由保安代客登记。

3. 访客登记完成后，系统自动记录进出时间，并发送通知给被访业主确认。

4. 物业管理人员可随时查看访客记录，对异常访客进行标记或拉黑处理，提升小区安全性。

5. 支持对接门禁系统，访客登记后自动授权门禁通行，实现无感通行体验。

来访登记APP数据统计功能好用吗？

1. 来访登记APP提供数据统计看板，在首页即可查看今日访客量、累计访客量、高峰时段等关键指标。

2. 支持按日、周、月、季度筛选数据，并以柱状图、折线图形式直观展示访客趋势，帮助管理者分析规律。

3. 可导出统计报表为PDF或Excel，用于内部汇报或存档。

4. 统计维度包括访客来源、来访事由、到访频次等，全面满足管理需求。

5. 数据实时更新，无需手动刷新，确保信息准确及时。