钢信官方版 3.8.5 最新版

钢信是一款专为企业打造的移动办公与商务沟通平台，集组织架构管理、即时消息、审批流程、云文件存储于一体，帮助企业降低沟通与管理成本，实现随时随地的高效移动办公。通过钢信，管理者可以快速发布通知，员工能便捷发起各类审批申请，同时支持语音视频会议、群聊、文件共享等丰富功能，显著提升团队协作效率，是企业数字化升级的得力助手。

钢信怎么创建公司组织架构

1. 登录钢信Web端管理后台，使用管理员账号进入“管理控制台”。

2. 在左侧导航栏找到“组织架构”模块，点击“部门管理”选项。

3. 点击“新增部门”按钮，输入部门名称、上级部门及排序号，保存后即可创建一级部门。

4. 选中某个部门，点击“添加成员”，输入员工姓名、手机号、职位等信息，或从通讯录批量导入。

5. 为每个成员设置角色权限，例如管理员、部门主管或普通员工，并分配相应的审批权限。

6. 检查无误后点击“发布”，所有成员即可在手机端“同事”页面看到最新的组织架构。

钢信如何发起加班审批流程

1. 打开钢信App，进入“桌面”页面，找到“审批”应用图标。

2. 点击“加班单”，系统会自动带出当前登录人的姓名和部门。

3. 填写加班日期、开始时间、结束时间、加班时长及加班事由，必要时可上传附件说明。

4. 点击“下一步”，在选人界面勾选直接上级或指定审批人，支持多级审批。

5. 确认信息无误后点击“提交”，审批单将自动推送至审批人，审批结果会实时通知。

6. 若审批被驳回，可查看驳回原因并修改后重新提交。

钢信支持哪些消息沟通方式

1. 钢信提供点对点文字聊天，支持发送语音片段、图片、视频和表情符号。

2. 在聊天窗口点击“+”号，可选择“语音会议”直接发起多人实时语音通话。

3. 点击“视频会议”按钮，可创建视频会议室，并邀请成员加入，还能设置观众席供旁听。

4. 支持发送个人名片给好友，方便快速交换联系方式。

5. 聊天界面内置翻译功能，可在中文和英文之间自由切换，助力跨语言沟通。

6. 群聊支持新建群组、修改群名称、设置群公告、管理群成员等操作。

钢信云文件如何管理和分享

1. 在“桌面”页面点击“云文件”应用，进入文件管理界面。

2. 点击右上角“+”号，可新建文件夹或上传本地文件，支持图片、文档、表格等多种格式。

3. 长按某个文件，可进行重命名、移动、复制、删除等操作，也可点击“下载”保存到手机。

4. 点击文件右侧的“分享”按钮，可选择发送给好友或群组，或生成外部分享链接。

5. 管理员可设置文件访问权限，例如仅限部门成员查看或指定成员可编辑。

6. 所有文件操作都会记录在日志中，方便追溯管理。

钢信个人名片和工牌有什么用

1. 打开“我的”页面，顶部会展示个人名片，包含头像、姓名、职位、部门等信息。

2. 点击“个人档案”可查看由Web端导入的完整员工信息，支持修改部分字段如手机号、邮箱等。

3. “我的工牌”功能会生成一个专属二维码，其他用户扫码后可快速添加好友或查看个人信息。

4. 工牌还可用于线下会议签到、门禁识别等场景，提升企业管理的便捷性。

5. 在“设置”中可修改登录密码、开启消息通知、切换语言等个性化选项。

钢信相比其他办公软件有什么优势

1. 钢信将企业内部的沟通、审批、文件管理整合在一个平台，无需切换多个应用。

2. 组织架构与钉钉、企业微信等类似，但更注重私有化部署和定制化服务。

3. 支持视频会议观众模式，适合大型宣讲或培训场景，增强互动性。

4. 审批流程灵活可配置，满足不同企业的个性化管理需求。

5. 数据加密传输，保障企业信息安全，同时支持本地化存储选项。

钢信如何保障企业沟通安全

1. 采用端到端加密技术，确保聊天和文件传输内容不被第三方窃取。

2. 管理员可在后台设置登录策略，例如强制密码复杂度、开启二次验证等。

3. 支持远程擦除丢失设备上的企业数据，防止信息泄露。

4. 操作日志全面记录，可追踪所有成员的登录、查看、下载等行为。

5. 定期安全审计与漏洞修复，确保系统持续稳定运行。