记订单 5.0.80 安卓版

记订单是一款专为个体户商家、微商、代购、批发及快销行业打造的轻量级生意记单与仓库管理工具。它深度融合AI识别技术，支持票据批量入库，大幅提升录单效率，同时提供销售、采购、库存、财务等多维度管理功能，帮助用户清晰掌握经营状况。其极简的操作流程和秒速响应体验，让即便是初次使用的用户也能快速上手。无论是日常订单记录、客户对账，还是商品多级价格管理、多设备数据同步，记订单都能提供稳定高效的支持，是生意人不可或缺的掌上经营助手。

记订单如何快速录入一笔销售订单？

1. 打开记订单App，进入首页点击底部中央的"+"号按钮，选择"销售订单"。

2. 在客户栏选择或直接输入客户名称，支持从通讯录或历史客户中快速选取。

3. 点击"添加商品"，可通过扫描商品条码、搜索商品名称或从商品列表中选择，支持多规格商品自动弹出规格选项。

4. 输入销售数量，系统自动带出该客户的默认价格级别（如零售价、批发价、代理价），也可手动修改单价。

5. 如有优惠或折扣，可在金额区域直接调整，系统会同步更新合计金额。

6. 确认无误后点击"保存"，订单即录入完成，同时库存数量自动扣减，并生成应收款项记录。

记订单支持哪些财务报表查看经营情况？

1. 在首页点击"报表"图标，进入财务报表中心。

2. 选择"利润报表"，可查看按日、周、月、自定义时间段的销售收入、成本、毛利及毛利率。

3. 点击"应收应付"报表，系统自动汇总所有客户的未收款金额和供应商的未付款金额，支持一键发送对账单给客户。

4. 在"商品销售排行"中，可查看热销商品、滞销商品的销售数量与金额，辅助采购决策。

5. 通过"经营趋势"图表，直观展示营业额、订单量的变化曲线，帮助分析经营走势。

6. 所有报表数据均支持导出Excel文件，方便做进一步分析或存档。

记订单的AI识别票据功能怎么使用？

1. 进入"采购入库"模块，选择"AI识别入库"。

2. 对准进货单、送货单或发票拍照，支持单张或批量连续拍照。

3. 系统自动识别票据上的商品名称、规格、数量、单价等关键信息，并生成临时入库清单。

4. 用户可对识别结果进行逐条校对，修改错误或补充缺失字段，确认无误后点击"确认入库"。

5. 识别后的商品信息自动匹配已有商品库，若为新商品则自动创建商品档案。

6. 入库完成后，库存数量即时更新，同时生成采购记录，方便后续对账。

记订单如何设置多级价格并同步给员工？

1. 在"商品管理"中，选择任一商品，点击"价格设置"。

2. 系统默认包含零售价、批发价、代理价三个级别，每个级别可单独输入售价。

3. 点击"添加价格级别"，可自定义如"VIP价""促销价"等新级别，并设置对应数值。

4. 在"客户管理"中，可为每个客户指定其适用的价格级别，也可按客户类型（如普通、VIP）统一设置打折比例。

5. 开启"多设备同步"功能后，所有员工手机或平板上的价格数据实时更新，确保所有终端使用一致的价格体系。

6. 员工在录单时，系统自动根据所选客户匹配对应价格，无需手动查询。

记订单如何进行客户对账和发送对账单？

1. 进入"客户管理"，选择需对账的客户，进入客户详情页。

2. 点击"对账单"，系统自动汇总该客户在选定时间内的所有销售订单、收款记录及当前欠款余额。

3. 支持按日、按月或自定义区间筛选对账期间。

4. 点击"发送对账单"，可选择通过微信、短信或邮件发送给客户，对账单以图片或PDF格式呈现。

5. 客户收到对账单后，可直接在微信内查看，如有疑问可电话沟通，也可在软件中标记"已确认"。

6. 对账过程中若发现差异，可追溯每一笔订单的详情，快速定位问题。

记订单的库存管理有哪些实用技巧？

1. 设置库存预警：在"商品管理"中为每个商品设定库存上下限，当库存低于下限时，系统自动在首页提醒补货。

2. 使用"库存盘点"功能，定期进行实物盘点，通过扫描条码快速录入实际库存，系统自动生成盘盈盘亏记录。

3. 利用"库存流水"查询，随时查看每个商品的出入库明细，方便追踪异常变动。

4. 支持"多仓库"管理，若拥有多个门店或仓库，可为每个仓库单独设置库存数量，调拨时使用"库存调拨"功能。

5. 通过"批量导入/导出"功能，可快速将库存数据导出到Excel进行备份或分析，也可批量导入期初库存。

6. 结合"采购清单"，系统自动汇总所有低于安全库存的商品，生成建议采购列表，辅助采购计划。

记订单数据安全吗？如何备份和恢复？

1. 记订单所有数据默认存储在云端服务器，采用多重加密技术，保障数据安全。

2. 软件支持"自动备份"功能，可设置每日、每周自动备份数据至云端，无需手动操作。

3. 用户也可手动点击"数据备份"，将当前数据生成备份文件，保存到手机本地或上传至个人网盘。

4. 若更换手机或重装软件，登录同一账号后，在"数据恢复"中选择最近的备份文件，即可恢复全部数据。

5. 多设备同步功能同时具备数据冗余机制，任一设备的数据变更都会实时同步至其他设备，减少数据丢失风险。

6. 建议定期导出重要报表存档，双重保障数据安全。