亿企用车 1.0.1 官方版

亿企用车是一款专为企业打造的用车管理平台，致力于帮助企业规范用车流程、提升调度效率并降低运营成本。它覆盖从用车申请、在线下单、智能调度到行程计费的全链路服务，支持员工自助申请与管理员代客下单两种模式。平台内置高德地图定位选点、实时轨迹记录与里程自动计费功能，还能通过车辆核验照片确保每笔行程真实可查。无论是企业公务出行、客户接送还是车辆租赁调度，亿企用车都能提供清晰透明的管理方案，让企业用车更简单、更可控。

亿企用车怎么样才能高效管理企业车队

1.企业管理员登录亿企用车后台，进入车辆管理模块，逐一录入车辆基础信息，包括车牌号、车型、车辆等级和所属部门。

2.根据车辆等级分类设置差异化计价规则，例如经济型、舒适型、商务型分别配置起步价与每公里单价，满足不同用车需求。

3.为每位司机分配独立账号并绑定对应车辆，设置出车权限与可接单范围，避免跨部门调度混乱。

4.启用车辆核验功能，要求司机在每次出车前拍摄车辆外观、出车单和仪表盘里程照片，系统自动留存归档。

5.定期在后台查看车辆使用率、行驶里程和费用统计报表，根据数据调整车辆分配与调度策略，持续优化车队运营效率。

亿企用车如何实现行程计费与轨迹追踪

1.员工或管理员在亿企用车中提交用车申请时，通过高德地图选点功能精准设置上车地点与下车地点，系统自动规划推荐路线。

2.司机接单后启动行程，亿企用车在后台实时记录车辆行驶轨迹，并将轨迹数据与订单绑定存储。

3.行程进行中，系统依据实际行驶里程按预设费率自动计算费用，里程数据与轨迹同步更新，避免人工估算误差。

4.到达目的地后，司机需拍摄仪表盘里程照片上传，系统将照片中的里程数与自动计费里程进行比对核验。

5.管理员可在订单详情页查看完整行程轨迹回放、计费明细和核验照片，确认无误后完成订单结算，所有数据清晰可查。

6.若发现计费异常，管理员可发起申诉并附上核验照片，系统保留原始轨迹与里程记录供复核，保障费用透明公正。

亿企用车支持哪些角色协同管理用车流程

1.企业客户角色可自助提交用车申请，填写用车时间、出发地、目的地和用车事由，提交后等待管理员审批。

2.管理员角色拥有代客下单权限，可为不熟悉系统的客户或临时用车需求快速创建订单，并直接指派司机与车辆。

3.司机角色登录后查看待接订单，确认接单后按导航前往上车点，行程中配合完成车辆核验与里程拍照。

4.车辆管理员负责维护车辆档案、等级分类和可用状态，确保调度时车辆信息准确无误。

5.财务或审核角色可查看行程计费汇总，按部门、项目或时间段导出费用报表，方便企业进行成本核算与预算控制。

亿企用车在线下单和代客下单有什么区别

1.在线下单由员工本人操作，登录亿企用车后填写用车申请单，选择上车点、下车点、用车时间和预估里程，提交后进入审批流程。

2.代客下单由管理员操作，管理员进入代客下单入口，选择客户名称或手动输入用车人信息，代为填写行程详情并直接指派司机。

3.在线下单适合企业内部员工日常公务出行，流程规范且留痕完整，便于后续按部门统计费用。

4.代客下单适合客户接送、临时接待等场景，管理员可跳过员工自助环节快速响应，提升服务效率。

5.两种下单方式生成的订单都会进入统一调度池，司机接单后均需执行车辆核验与轨迹记录，确保每笔行程真实可追溯。

亿企用车车辆等级分类怎么配置价格与服务

1.管理员进入亿企用车后台的车辆等级管理页面，根据企业用车需求新增等级分类，例如经济型、舒适型、豪华型或商务型。

2.为每个等级设置对应的计价规则，包括起步价、每公里单价、超时等候费等参数，系统按等级自动匹配计费标准。

3.将企业现有车辆逐一归入对应等级，确保调度时系统能根据用车申请中的等级要求推荐合适车辆。

4.针对不同等级配置差异化服务内容，例如豪华型可附加免费矿泉水、车内WiFi等增值服务，满足高端接待需求。

5.管理员可随时调整等级价格与服务配置，修改后新订单即时生效，历史订单仍按原规则结算，保障计费一致性。

6.定期查看各等级车辆的使用频次与收入贡献，据此优化等级设置，让企业用车资源分配更加合理高效。

亿企用车适合哪些企业用车场景使用

1.企业公务用车场景中，员工通过亿企用车自助申请，管理员在线审批并调度车辆，全程电子化留痕，告别纸质派车单。

2.客户接送场景中，管理员使用代客下单功能快速创建接待订单，指派专属司机与车辆，提升客户接待体验。

3.车辆租赁调度场景中，企业可将闲置车辆纳入亿企用车平台统一管理，按等级分类对外或对内租赁，提高车辆利用率。

4.多分支机构场景中，各分支可独立管理本部门车辆与司机，总部通过后台汇总查看整体用车数据与费用支出。

5.项目制用车场景中，按项目维度统计行程费用，方便企业将用车成本精准归集到具体项目，辅助项目预算管理。