宏达外贸流程管理信息系统软件 4.1.11.9429 电脑版

宏达外贸流程管理信息系统是专门针对外贸公司打造的全方位管理软件，帮助用户高效处理出口业务中的各类单证与数据。系统覆盖基本设置、单证管理、统计查询、图形分析、自动提示与附件管理等多个模块，支持产品信息、客户资料、货运代理、船公司、成交方式、结汇方式、币制、包装种类、箱型、运费种类、起运港、目的国、目的港、公司抬头、银行等基础数据维护。同时提供所有单证信息、期间单证信息、精确查询、最近10单信息、纯录入等管理功能，以及出口收汇核销查询、银行交单查询、发货记录等统计查询，客户出货量年度走势与出货金额年度走势等图形分析，应付款到期提醒、事务提醒、信息阅读、单证出具提醒等自动提示，核销单领取、事务录入、信息发布等附件管理。该软件适用于进出口有限公司、外贸公司等，助力企业实现流程化、规范化管理。

宏达外贸流程管理信息系统怎么设置基本参数

1.启动宏达外贸流程管理信息系统后，在主界面左侧导航栏中找到“基本设置”模块并点击进入。

2.依次录入产品信息，包括产品名称、规格、型号、单位等，确保后续单证引用时数据准确。

3.完善客户资料，填写客户名称、联系人、电话、地址、邮箱等，便于业务往来与统计。

4.设置货运代理、船公司、场站等物流相关基础信息，方便在单证中直接调用。

5.配置成交方式、结汇方式、币制、包装种类、箱型、运费种类等参数，根据实际业务需求选择默认值。

6.录入起运港、目的国、目的港、目的地等信息，并维护公司抬头与银行账户，确保单证出具时自动带出正确内容。

宏达外贸流程管理信息系统如何管理单证信息

1.点击主界面中的“管理”菜单，选择“所有单证信息”可查看全部已录入的单证记录。

2.如需按时间段筛选，选择“期间单证信息”，设置起始与结束日期后系统自动过滤。

3.利用“精确查询”功能，输入单证编号、客户名称或日期等条件快速定位目标单证。

4.查看“最近10单信息”可快速浏览最近操作的单证，便于跟进与核对。

5.使用“纯录入”模式批量新增单证数据，提高录入效率。

6.在单证列表中可进行编辑、删除、导出等操作，确保数据维护灵活便捷。

宏达外贸流程管理信息系统有哪些统计查询功能

1.进入“统计查询”模块，选择“出口收汇核销查询”，可按核销单号、日期、客户等条件查询核销状态。

2.使用“银行交单查询”功能，查看交单记录、交单日期、银行名称及金额等信息。

3.通过“发货记录”查询，可追踪每笔订单的发货时间、数量、目的地等详情。

4.所有查询结果均支持导出为Excel或打印，方便财务与业务部门对账。

5.结合图形分析模块，可将查询数据生成走势图，直观反映业务变化。

宏达外贸流程管理信息系统图形分析怎么用

1.在导航栏点击“图形分析”，选择“客户出货量年度走势”或“客户出货金额年度走势”。

2.系统自动读取单证与发货数据，按年度生成折线图或柱状图。

3.可切换不同客户或时间段，对比多个客户的出货表现。

4.图表支持鼠标悬停查看具体数值，便于快速分析趋势。

5.可将图表保存为图片或直接打印，用于内部汇报与决策参考。

宏达外贸流程管理信息系统自动提示与附件管理

1.进入“自动提示”模块，设置应付款到期提醒，系统会在到期前弹出通知。

2.配置事务提醒，针对待办事项设定时间点，避免遗漏重要工作。

3.开启信息阅读提醒，确保新发布的信息被及时查看。

4.设置单证出具提醒，当单证需要出具时系统自动提示操作人员。

5.在“附件”模块中，可进行核销单领取登记、事务录入与信息发布。

6.所有附件与提醒记录均与对应单证关联，方便追溯与审计。

宏达外贸流程管理信息系统常用快捷键

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